辻野建設工業株式会社では過去の図面をペーパーレス化してます。
当社は1962年創業、今年で60年目。
その間施工した建物の図面が10,000枚以上になってます。
それらの図面は二階の書庫にしまってあり、リフォームなどの都度、総務の人に探してもらってました。
それをPDF化しクラウドにしまい、社員誰もがパソコンで引き出せる様にしたい。
そして書棚を空にし、探す時間と空間の無駄を削減したい。
ずーっとそう思ってましたが、腰が上がりませんでした。
専門業者に見積もりとったら150万円くらいだったので、だったら大型スキャナをリースし地元の人にバイトでやってもらおうと始めたのが4月だったか？
ようやく今週、スキャンが終わります。
ペーパーレス化は忍耐がいるが、生産性向上のために避けて通れない。
昨年だったか伝票チェックもメールにしてもらい、だいぶんペーパーレス化が進みました。
まだやるべきペーパーレス化があると思うので、見つけ次第進めたいと思います。
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